ጊዜን እያሳደድክ እንደሆነ ተሰምቶህ ያውቃል ነገር ግን በደንብ እንዳልያዝከው? በአስቸጋሪ የህይወት ፍጥነት፣ በእለት ተዕለት ግዴታዎች መጨናነቅ ቀላል ነው። ቢሆንም, አንዳንድ የሴት አያቶች ምክሮች ፕሮግራማችንን በተሻለ ሁኔታ እንድንቆጣጠር ለመርዳት ዘመናትን አልፈዋል። እነዚህ ተግባራዊ ምክሮች, ብዙውን ጊዜ ቀላል እና የተረጋገጡ, የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ሊለውጡ እና በግል እና በሙያዊ ህይወት መካከል ያለውን ሚዛን እንዲያገኙ ያስችልዎታል. በዚህ ጽሁፍ ውስጥ የጥንታዊ ዘዴዎችን፣ ዘመናዊ የዕቅድ መሣሪያዎችን እና ተግባሮችን የማስቀደም ቴክኒኮችን እንመረምራለን፣ ሁሉም የእርስዎን ስራ ለማሳደግ። ምርታማነት እና ጭንቀትዎን ያስወግዱ. እነዚህ ጊዜ የማይሽረው ጠቃሚ ምክሮች እንዴት የጊዜ አስተዳደርዎን እንደሚለውጡ ለማወቅ ዝግጁ ነዎት?
1. በየቀኑ የቀን መቁጠሪያ ይጠቀሙ
ሀ የቀን መቁጠሪያ የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተዳደር አስፈላጊ መሣሪያ ነው። የወረቀት ወይም የዲጂታል የቀን መቁጠሪያን ከመረጡ ዋናው ነገር በመደበኛነት መጠቀም ነው. ሁሉንም ቀጠሮዎችዎን ፣ ተግባሮችዎን እና የግዜ ገደቦችዎን በመፃፍ ይጀምሩ። ይህ ስለ ወርዎ አጠቃላይ እይታ እንዲኖርዎት እና ስለዚህ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች አስቀድመው እንዲገምቱ ያስችልዎታል። ለእያንዳንዱ የሥራ ዓይነት የተለያዩ ቀለሞችን ይጠቀሙ: ሥራ, ግላዊ, መዝናኛ. ይህ ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል እና ቃል ኪዳኖችዎን በፍጥነት እንዲለዩ ያግዝዎታል። እንዲሁም ከመጠን በላይ ስራን ለማስወገድ እረፍቶችን ማካተትዎን ያስታውሱ. ይህንን ዘዴ በመጠቀም ቀናትዎን በበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ማዋቀር ይችላሉ ፣ ይህም የእርስዎን በከፍተኛ ሁኔታ ያሻሽላል ምርታማነት እና ጭንቀትን ይቀንሱ. በእኛ ጽሑፍ ውስጥ የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተዳደር ሌሎች ምክሮችን ለመጎብኘት አያመንቱ የጊዜ አስተዳደር ስልቶች.
2. ለስራዎችዎ ቅድሚያ ይስጡ
የሚለው አስተሳሰብ ቅድሚያ የሚሰጡዋቸውን በጊዜ አስተዳደር ውስጥ መሠረታዊ ነው. የጊዜ ሰሌዳዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማደራጀት, መከናወን ያለባቸውን ሁሉንም ተግባራት ዝርዝር በማድረግ ይጀምሩ. በመቀጠል ተግባሮችዎን እንደ አስፈላጊነቱ እና አጣዳፊነት ደረጃ ለመስጠት የአይዘንሃወር ማትሪክስ ይጠቀሙ። ይህ በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል። ከዋና ዋና ግቦችዎ ሊያዘናጉዎት የሚችሉ አነስተኛ አስፈላጊ ስራዎችን እምቢ ማለትን ይማሩ። አንዴ ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ከተመሰረቱ፣ የእርስዎን አፋጣኝ ትኩረት የሚሹት እና ሊዘገዩ በሚችሉት ነገሮች ላይ ግልጽነት ያገኛሉ። ይህ ዘዴ ከመጠን በላይ የመጨናነቅ ስሜቶችን ለመቀነስ ይረዳል እና ትኩረትን እንዲሰጡ ይረዳዎታል. ቅድሚያ ስለመስጠት ተጨማሪ ምክሮችን ለማግኘት ጽሑፋችንን ይመልከቱ ተግባራትን በብቃት ማደራጀት.
3. ለእረፍት ጊዜ ያቅዱ
ያለማቋረጥ መስራት ከጥቅም ውጭ ሊሆን ይችላል. ለመዋሃድ አስፈላጊ ነው እረፍቶች በእርስዎ መርሐግብር ውስጥ. ጥናቶች እንደሚያሳዩት መደበኛ እረፍቶች ደህንነትዎን ብቻ ሳይሆን ቅልጥፍናን ይጨምራሉ. በየሰዓቱ ከ 5 እስከ 10 ደቂቃዎች እረፍት ያውጡ ባትሪዎችዎን ለመሙላት, ጥቂት ዝርጋታዎችን ያድርጉ ወይም አንድ ብርጭቆ ውሃ ይጠጡ. የእይታ ለውጥ ለማግኘት፣ ከኮምፒዩተር ለመራቅ ወይም ለአፍታ ለማሰላሰል ይህን እረፍት ይጠቀሙ። ከአጭር ጊዜ መቆራረጦች በኋላ ትኩረታችሁ እና ፈጠራዎ ምን ያህል እንደጨመረ ትገረማላችሁ። በተጨማሪም, እነዚህ አፍታዎች በሙያዊ እና በግል ሕይወትዎ መካከል ያለውን ሚዛን እንዲጠብቁ ያስችሉዎታል. በጭንቀት አያያዝ ላይ ተጨማሪ ቴክኒኮችን ለመዳሰስ፣ ሀብቶቻችንን በ ላይ ይመልከቱ ጊዜ እና ውጥረት አስተዳደር.
4. የፖሞዶሮ ዘዴን ተጠቀም
እዚያ የፖሞዶሮ ቴክኒክ በአጭር እረፍቶች መካከል በ25 ደቂቃ ክፍተቶች ውስጥ መስራትን የሚያካትት በጣም ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ዘዴ ነው። ይህ ማቃጠልን በሚከላከልበት ጊዜ ትኩረትዎን ከፍ ለማድረግ ይረዳል ። ሰዓት ቆጣሪን ለ 25 ደቂቃዎች ያዘጋጁ ፣ በዚህ ጊዜ ያለማቋረጥ በአንድ ተግባር ላይ በብርቱ ለመስራት ቃል ገብተዋል። ሰዓት ቆጣሪው ሲጠፋ፣ ለመዝናናት የ5 ደቂቃ እረፍት ይውሰዱ። ከአራት የስራ ዑደቶች በኋላ ከ 15 እስከ 30 ደቂቃዎች ረዘም ያለ እረፍት ይውሰዱ. ይህንን ዘዴ በመጠቀም ረጅም የስራ ቀንን ወደ ፍሬያማ ክፍለ ጊዜዎች መለወጥ ይችላሉ, ይህም እያንዳንዱን ደቂቃ ጠቃሚ ያደርገዋል. ይህ እንዴት እንደሚሰራ የበለጠ ለመረዳት ይህንን ጽሑፍ ይመልከቱ ጊዜ ማመቻቸት.
5. ምሽቶችዎን ያቅዱ
እዚያ እቅድ ማውጣት በምሽቶችዎ እንዲሁም በሚቀጥለው ቀን በምርታማነትዎ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። የሚቀጥለውን ቀን መርሐግብርዎን ለመገምገም በእያንዳንዱ ምሽት ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ። የሚደረጉትን ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ እና የሚፈልጉትን ማንኛውንም ነገር እንደ ልብስዎ፣ ምሳዎ ወይም ሰነዶችዎ ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ። ይህ አሰራር አእምሮዎን ለማረጋጋት ብቻ ሳይሆን ቀንዎን በተቀናጀ መንገድ እንዲጀምሩ ያስችልዎታል. በተጨማሪም ምሽቶችዎን በማቀድ የጠዋት ጭንቀትን ያስወግዳሉ, ይህም ቀኑን በአዎንታዊ እና በተረጋጋ ማስታወሻ እንዲጀምሩ ያስችልዎታል. ምሽቶችዎን ስለማደራጀት የበለጠ ማወቅ ከፈለጉ ፣ ጽሑፋችንን ለማንበብ አያመንቱ ከጭንቀት ነፃ የሆነ ክስተት ማደራጀት.